Solutions d'automatisation de la propriété intellectuelle
Comprendre le métier des brevets et savoir mettre en œuvre l'automatisation — moteur de processus full-stack couvrant le traitement documentaire, la gestion des processus et l'intégration système
La solution est conçue avec la participation de mandataires en brevets expérimentés, et non par une équipe purement technique qui travaille en vase clos. Chaque nœud d'automatisation est validé à plusieurs reprises sur des dossiers réels ; ce qui est livré, c'est un processus directement utilisable.
Traitement documentaire intelligent
Organisation automatique, analyse et normalisation du format des documents de brevet
Organisation automatique des documents de brevet — analyse dès le téléversement, extraction automatique des informations clés, fini le copier-coller ligne par ligne
Numérotation automatique et ajustement du format des figures — numérotation et format des figures uniformisés, moins de temps d'ajustement manuel
Moteur d'automatisation des processus
Gestion automatisée des événements de processus sur l'ensemble du cycle de vie du brevet
Gestion automatisée des événements du cycle de vie complet du brevet — transition automatique des statuts de dossier, notification automatique des jalons clés, archivage automatique des actes intermédiaires
Alerte automatique des délais — calcul automatique des délais de brevet multinationaux, alertes hiérarchisées par urgence pour éviter de manquer les échéances clés
Génération et règlement automatiques des factures — calcul automatique des frais selon l'avancement du dossier, génération des factures, application automatique des remises
Contrôle qualité IA
Système de qualité intelligent combinant pré-vérification IA et revue humaine
Revue IA + vérification humaine en dernier ressort — l'IA examine d'abord ; en cas d'échec ou de faible confiance, transfert vers une revue humaine, conciliant efficacité et exactitude
Collaboration homme-machine en rédaction de brevets — signalement en temps réel des erreurs élémentaires pendant la rédaction, aide aux mandataires pour améliorer la qualité des brouillons
Amélioration de l'efficacité opérationnelle intelligente
Outils d'opérations automatisées orientés données et intégration système
Génération automatique des rapports clients — synthèse automatique hebdomadaire/mensuelle de l'avancement des dossiers et du détail des factures, envoi en un clic
Attribution automatique des mandats — mise en correspondance automatique du mandataire le plus adapté selon la direction linguistique, le domaine technique et la charge de travail des mandataires
Synthèse automatique des informations des familles de brevets multinationaux / surveillance de la concurrence — synthèse en un clic des informations des familles de brevets, suivi automatique des mouvements concurrentiels
Vous ne savez pas par où commencer l'automatisation ?
Beaucoup d'agences connaissent leur objectif mais ignorent les étapes intermédiaires. Notre service de diagnostic des solutions d'automatisation vous aide à y voir clair :
Les scénarios ci-dessus sont des exemples ; la solution peut être personnalisée selon les besoins réels de l'agence partenaire