Решения по автоматизации интеллектуальной собственности
Мы разбираемся и в патентном деле, и во внедрении автоматизации: полнофункциональный процессный движок для обработки документов, управления процессами и интеграции систем
Решения спроектированы при участии опытных патентных поверенных, а не только технической командой. Каждый узел автоматизации многократно проверен на реальных делах — вы получаете готовый к использованию процесс.
Умная обработка документов
Автоматическая обработка, разбор и нормализация форматов патентных документов
Автоматическая обработка патентных документов — загрузили, и файл разобран, ключевая информация извлечена автоматически; никакого копирования вручную
Автоматическая нумерация и корректировка формата патентных чертежей — единые номера и стандарты оформления, меньше ручной работы
Движок автоматизации процессов
Автоматическое управление процессными событиями всего жизненного цикла патента
Автоматическое управление событиями полного жизненного цикла патента — автоматическая смена статусов дел, оповещение о ключевых точках, автоархивирование промежуточных документов
Автоматическое предупреждение о сроках — автоматический расчёт сроков по разным странам с оповещением по уровню срочности, чтобы не пропустить ключевые точки
Автоматическое формирование счетов и расчёты — автоматический расчёт стоимости по ходу дела, формирование счетов, автоматическое применение скидок
Контроль качества на базе ИИ
Интеллектуальная система качества: предпроверка ИИ в сочетании с ручной проверкой
Проверка ИИ + ручная подстраховка — сначала ИИ, а при неудаче или низкой уверенности материалы передаются человеку: и эффективность, и точность
Человеко-машинное взаимодействие при составлении заявок — мгновенные подсказки об очевидных ошибках в процессе работы, помогающие поверенному повысить качество черновика
Повышение эффективности операций
Инструменты операционной автоматизации на основе данных и системной интеграции
Автоматическое формирование отчётов для клиентов — сводка по ходу дел и детализации счетов за неделю/месяц, отправка одним нажатием
Автоматическое распределение поручений — подбор наиболее подходящего поверенного по языку, технической области и загрузке
Автоматическая сводка сведений по многогосударственным патентным семьям / мониторинг активности конкурентов — сводка одним нажатием, автоматическое отслеживание динамики конкурентов
Не знаете, с чего начать автоматизацию?
Многие агентства знают цель, но не представляют, какие шаги нужны между текущим состоянием и целью. Наша диагностика автоматизации поможет прояснить:
Приведённые сценарии — примеры; конкретное решение может быть адаптировано под реальные потребности агентства-партнёра